請購系統主要為執行生產管理、物料控制及監督之功能， LRP 亦為負責物料需求運算之一。請購管理乃為開立採購、委外或制令單前之申請作業，請購資料可由執行LRP、MRP或自行輸入請購資料而來；仿真功能則為預測未來生產之需求分析，在系統模組中執行控管及拋轉需求之功能。

LRP物料需求運算

LRP結合 BOM 表、料號生管屬性、庫存可用數量、在途物料數量、已備料之數量...等，以批次進行物料需求運算。

LRP可按照訂單別、產品別進行材料需求計劃並可拋轉成請購、製令、外協、採購訂單等。

LRP計算條件考慮BOM表之生失效日/損耗率/在途中數量/請購中數量/已備料數量/安全存量...等因素計算需求。

LRP 提供庫存中替代物料之參考。

請購資料之維護

系統提供下列方式查詢、維護請購資訊

以[本日請購]、[本周請購]、[本月請購]、[之前請購]等分類查詢維護請購資訊。

以 [擬購廠商+品號+請購明細] 查詢所有之請購資訊及維護。

以 [品號] 查詢該 [料號] 所有尚未執行訂購之請購資訊

以 [客戶訂單] 查詢該 [訂單] 所有尚未執行訂購之請購資訊。

以 [應發出日期順序] 查詢并提醒權責人員未執行訂購之請購資訊。

以 [擬購廠商] 查詢該 [廠商] 所有尚未執行訂購之請購資訊。

請購資訊可以結合并拋轉來自 LRP、MRP、APS 等系統資訊之連結。

可依企業訂定之採購政策，就不同物料設定是否須先經由請購程式後再執行訂購作業，以彈性設定及執行物料之請購控管。

系統自動彙整與廠商年度、季、月、日之請購數量統計表，作為合作廠商之採購預測需求及進行對合作廠商之預示訂單提示。

當系統接受一組請購訊息時，系統徑行處理以下作業，

自動更新 MRP/APS 系統，且該訊息為MRP物料需求計劃及APS 資料來源之一。

更新庫存系統之請購中數量。

更新主排程中已執行排程之數量。

依廠商及料號別統計年、月、日等請購需求計劃表，以提示合作廠商物料之準備。

經核准後之請購資訊可進行編修及拋轉成採購、委外、制令單作業。

透過工作看板系統可以自主性、有效跟催請購單執行訂購作業。

內建式之 Workflow 可強化請購流程之審查功能。

可依需求建立多種之請購單別，如生產請購、資產請購、耗材請購...等，並設定不同之使用權限及審核流程。

可依據個人之許可權設定每一人員使用訂單之範圍，包含集團之訂單資料、公司之訂單資料、訂單之報價資料、個人訂單...等，以落實企業之作業權責。

經核准後之請購可徑行拋轉成採購、委外、制令單等作業

系統提供下列方式查詢、維護、拋轉訂購單:

依[擬購廠商]分類，以廠商別之整批方式維護、拋轉訂單。

依[應發出訂單日期]分類，按需求日期推算前置天數之逐日維護、拋轉訂單。

依[料號]分類，按料號別一次性處理、維護、拋轉訂單。

依[客戶訂單]分類，整批次處理某一訂單之請購需求。

請購轉訂單作業可結合權責之分配、作業許可權之設定，使不同之採購、生管人員工作間之資訊互不衝突，且實現權責分配及各自工作之能力。

請購轉採購作業時，系統自動提供該料號供應商及該廠商之單價、付款條件...等資訊。

以料號方式查詢該物料在不同時間之狀況。

可查詢次日、兩日內、一周內之生產(缺料)需求，作為物料跟催之依據。

可查詢一周內生產所需物料之狀況，如是否已存入倉貨中、收料中、採購中、請購中...等，以避免因待料而停工之情況發生及採取事前之防範措施。

可按訂單查詢訂購作業之執行進度，如所定購之料號正處於生產中、委外中、採購中、或處於入庫等待出貨中等狀況。

就系統所提供之訂單查詢功能，可即時、正確回復客戶及相關部門之諮詢。