採購管理模組之主要功能為採購系統提供所需之各項作業 |
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廠商價格管理 |
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採購訂單管理 |
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收料作業 |
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入庫作業 |
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進貨退回等工作 |
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入庫單價調整 |
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廠商價格管理 |
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1. |
系統提供各別廠商、不同料號、不同數量之價格管理。 |
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2. |
廠商價格文件可提供詢價作業、採購作業時之物料單價、廠商料號對照表等訊息。 |
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廠商詢價管理 |
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1. |
系統提供向廠商詢價或報價時之變動記錄。 |
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2. |
系統依詢價作業更新廠商價格、廠商料號...等資料,同時保存廠商價格之異動記錄。 |
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3. |
可對廠商之不同營業據點提出詢價,並指定進貨之地點。 |
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採購訂單管理 |
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1. |
支援集團內部交易之採購訂單。 |
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2. |
採購資料維護時可依不同方式查詢、維護訂單資訊 ,如按[採購日期之區間]、[廠商別之採購訂單]、[料號別之採購訂單]、[交期別之採購訂單]等。 |
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3. |
採購時,可接收來自LRP / MRP / APS之採購資訊,直接輸入成為採購之料號、或選取料號徑行採購 。 |
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4. |
系統允許採購單位與庫存單位不同並自動作轉換。 |
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5. |
可依使用之不同建立多樣之採購單、不同之審核流程、使用權責等,如一般採購單、委外採購單、庶務用品採購單...等。 |
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6. |
同一採購單,允許採購多種料件、多筆交期及允許分批交貨...等。 |
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7. |
採購作業可指定不同之下單地點、交貨地點及請款地點...等。 |
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8. |
系統可即時反應各訂單之訂貨數量、收料待移檢驗數、待驗中數量、已入庫數量、退回數量、待補貨數量、被結案之數量、未交數量...等資訊,以利採購人員有效掌控物料狀況。 |
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9. |
系統於採購單上亦可同時提供廠商之料號,以利雙方辨識。 |
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10. |
系統結合各料號之質量狀態管理,支援試產或量產之採購訂單。 |
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11. |
採購輸入後,系統提示當時之廠商單價、料號之最新單價、最低之單價、標準採購單價...等,作為採購審核之參考資訊,建立內稽內控之管理機製。 |
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12. |
透過工作看板系統可以自主性、有效跟催採購訂單之交貨進度。 |
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13. |
內建式Workflow可強化採購流程之審查功能,提高了企業之營運績效。 |
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14. |
可設計不同類型之採購單別,各採購單別可(不)指定列印之採購訂單格式及條件。 |
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15. |
可依不同功能、性質之採購訂單,製定不同的單別、使用權責及審核流程。 |
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16. |
可依據個別之權責設定人員使用採購訂單之範圍,包含集團之採購資料、公司之採購資料、所屬部門之採購資料、個人之採購資料等不同許可權。 |
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17. |
經核准之集團內部交易採購,可拋轉為另一公司之客戶訂單。 |
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18. |
當系統接受一採購訂單後,系統將自動更新處理以下作業, |
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建立一筆庫存進出明細帳。 |
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更新庫存之庫存數量、在途數量等。 |
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更新該料號於請購中及相關資訊。 |
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更新料號之最後訂購單價。 |
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系統提供採購訂單之變更作業,包含採購明細變更、採購資訊變更、交貨資訊變更及付款條件之變更等作業處理。 |
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收料管理 |
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1. |
系統提供點收收料、直接收料之作業,以便利收料之作業。 |
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2. |
Freeform ERP 按收料、檢驗、入庫清單、入庫確認等程式執行收料入庫作業,以落實採購質量上及程式稽核上之控管。 |
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3. |
系統提供收料時,可按已採購未交之清單核對點收,以方便收料作業。 |
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4. |
結合供應鏈管理系統(SCM)時,可將廠商事先以網路聯結經web輸入及確認之交貨單,直接核對點收並轉存為收料單。 |
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5. |
收料時可將交貨數量及入庫數量分開處理,滿足超交、短交入庫及計算應付款之差異管理。 |
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6. |
系統支援隨交貨附發票或後補發票之不同收料作業。 |
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8. |
系統可設定允許超交之允收日期(天數)、以及允收超交之比率。 |
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9. |
系統控管允許整批或分批交貨之收料作業。 |
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10. |
當輸入收料單後,系統自動更新處理, |
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更新採購訂單之交貨狀況。 |
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更新料號之庫存狀況。 |
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更新工令之已完工數量。 |
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建立待檢驗之管控資訊。 |
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收料管理 |
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1. |
系統提供入庫清單以彙整收料之明細資料,藉以作為入庫憑證。 |
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2. |
系統結合品質管理之設定,為入庫料號之品質把關。 |
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3. |
當入庫清單確認後,系統自動更新處理, |
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更新庫存數量。 |
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更新收料單之入庫資訊。 |
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更新採購訂單之交貨入庫狀況訊息。 |
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更新 MRP 之採購未交管製資訊。 |
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勾稽預付款,產生應付憑單。 |
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預先準備拋轉會計憑證資訊。 |
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建立存貨進出明細帳。 |
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檢驗不良退回管理 |
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1. |
當品質檢驗不合格時系統產生退回單,為廠商取回之憑證。 |
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2. |
檢驗不良直接退回物料時,該物料不經入庫作業直接退回。 |
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庫存不良退回或客訴管理 |
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1. |
系統提供因庫存不良之退貨作業。 |
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2. |
系統支援不良貨品退回折讓作業,及無實際貨品退回之客訴折讓作業。 |
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3. |
當不良品退回時,系統更新如下之作業, |
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更新庫存數量。 |
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產生折讓憑單,為應付款之減項。 |
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其他相關資訊之更新。 |
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入庫單價變更管理 |
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1. |
系統支援物料入庫後之單價變更處理作業。 |
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2. |
當執行入庫後之單價變更作業,系統同時變更所有與該單價相關之資訊。 |
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目前位置 :產品介紹 >> 進銷存系統 >> 採購管理 |
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