採購管理模組之主要功能為採購系統提供所需之各項作業

 

廠商價格管理

 

採購訂單管理

 

收料作業

 

入庫作業

 

進貨退回等工作

 

入庫單價調整

 

 

廠商價格管理

1.

系統提供各別廠商、不同料號、不同數量之價格管理。

2.

廠商價格文件可提供詢價作業、採購作業時之物料單價、廠商料號對照表等訊息。

 

 

 

廠商詢價管理

1.

系統提供向廠商詢價或報價時之變動記錄。

2.

系統依詢價作業更新廠商價格、廠商料號...等資料,同時保存廠商價格之異動記錄。

3.

可對廠商之不同營業據點提出詢價,並指定進貨之地點。

 

 

採購訂單管理

1.

  支援集團內部交易之採購訂單。

2.

  採購資料維護時可依不同方式查詢、維護訂單資訊 ,如按[採購日期之區間]、[廠商別之採購訂單]、[料號別之採購訂單]、[交期別之採購訂單]等。

3.

採購時,可接收來自LRP / MRP / APS之採購資訊,直接輸入成為採購之料號、或選取料號徑行採購 。

4.

  系統允許採購單位與庫存單位不同並自動作轉換。

5.

可依使用之不同建立多樣之採購單、不同之審核流程、使用權責等,如一般採購單、委外採購單、庶務用品採購單...等。

6.

  同一採購單,允許採購多種料件、多筆交期及允許分批交貨...等。

7.

採購作業可指定不同之下單地點、交貨地點及請款地點...等。

8.

系統可即時反應各訂單之訂貨數量、收料待移檢驗數、待驗中數量、已入庫數量、退回數量、待補貨數量、被結案之數量、未交數量...等資訊,以利採購人員有效掌控物料狀況。

9.

  系統於採購單上亦可同時提供廠商之料號,以利雙方辨識。

10.

系統結合各料號之質量狀態管理,支援試產或量產之採購訂單。

11.

採購輸入後,系統提示當時之廠商單價、料號之最新單價、最低之單價、標準採購單價...等,作為採購審核之參考資訊,建立內稽內控之管理機製。

12.

透過工作看板系統可以自主性、有效跟催採購訂單之交貨進度。

13.

內建式Workflow可強化採購流程之審查功能,提高了企業之營運績效。

14.

可設計不同類型之採購單別,各採購單別可(不)指定列印之採購訂單格式及條件。

15.

可依不同功能、性質之採購訂單,製定不同的單別、使用權責及審核流程。

16.

可依據個別之權責設定人員使用採購訂單之範圍,包含集團之採購資料、公司之採購資料、所屬部門之採購資料、個人之採購資料等不同許可權。

17.

經核准之集團內部交易採購,可拋轉為另一公司之客戶訂單。

18.

當系統接受一採購訂單後,系統將自動更新處理以下作業,

 

 

建立一筆庫存進出明細帳。

 

 

更新庫存之庫存數量、在途數量等。

 

 

更新該料號於請購中及相關資訊。

 

 

更新料號之最後訂購單價。

   

 

系統提供採購訂單之變更作業,包含採購明細變更、採購資訊變更、交貨資訊變更及付款條件之變更等作業處理。

 

 

收料管理

1.

系統提供點收收料、直接收料之作業,以便利收料之作業。

2.

Freeform ERP 按收料、檢驗、入庫清單、入庫確認等程式執行收料入庫作業,以落實採購質量上及程式稽核上之控管。

3.

系統提供收料時,可按已採購未交之清單核對點收,以方便收料作業。

4.

  結合供應鏈管理系統(SCM)時,可將廠商事先以網路聯結經web輸入及確認之交貨單,直接核對點收並轉存為收料單。

5.

收料時可將交貨數量及入庫數量分開處理,滿足超交、短交入庫及計算應付款之差異管理。

6.

系統支援隨交貨附發票或後補發票之不同收料作業。

8.

系統可設定允許超交之允收日期(天數)、以及允收超交之比率。

9.

系統控管允許整批或分批交貨之收料作業。

10.

當輸入收料單後,系統自動更新處理,

 

 

更新採購訂單之交貨狀況。

 

 

更新料號之庫存狀況。

 

 

更新工令之已完工數量。

 

 

建立待檢驗之管控資訊。

 

 

收料管理

1.

系統提供入庫清單以彙整收料之明細資料,藉以作為入庫憑證。

2.

系統結合品質管理之設定,為入庫料號之品質把關。

3.

當入庫清單確認後,系統自動更新處理,

 

 

更新庫存數量。

 

 

更新收料單之入庫資訊。

 

 

更新採購訂單之交貨入庫狀況訊息。

 

 

更新 MRP 之採購未交管製資訊。

 

 

勾稽預付款,產生應付憑單。

 

 

預先準備拋轉會計憑證資訊。

 

 

建立存貨進出明細帳。

 

檢驗不良退回管理

1.

當品質檢驗不合格時系統產生退回單,為廠商取回之憑證。

2.

檢驗不良直接退回物料時,該物料不經入庫作業直接退回。

 

庫存不良退回或客訴管理

1.

系統提供因庫存不良之退貨作業。

2.

系統支援不良貨品退回折讓作業,及無實際貨品退回之客訴折讓作業。

3.

當不良品退回時,系統更新如下之作業,

 

 

更新庫存數量。

 

 

產生折讓憑單,為應付款之減項。

 

 

其他相關資訊之更新。

 

入庫單價變更管理

1.

系統支援物料入庫後之單價變更處理作業。

2.

當執行入庫後之單價變更作業,系統同時變更所有與該單價相關之資訊。

 
目前位置 :產品介紹 >> 進銷存系統 >> 採購管理

 

以前版本