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總帳會計管理系統彙整前端所有系統資料,透過傳票登綠、過帳、結轉,產生各項帳務資料及分析報表,提供準確即時的帳務訊息,能靈活滿足企業帳務管理,及主要決策用之。

 

會計基礎之建立,包含科目、利潤中心、常用分錄、常用摘要...等

 

預算之建立乃以系統預算單建立預算資料

 

憑證之建立作業

 

會計結轉之各期作業

 

會計報表

 

分析報表

 

前端作業單據分錄自動拋轉至總帳作業

 

基礎設定

 

使用者自行定義編碼方式,會計科目無需固定編碼方式。

 

可自行定義會計科目的管制方式,便於在傳票輸入會計科目時,可由系統判別並提示作業人員,必需完成該科目的管制欄位資料。

 

可自行定義利潤中心,方便以利潤中心為管制的公司。

 

會計科目管制欄位可以依科目立沖帳、部門、利潤中心、到期日、預算、主科目、專案代號...等。

 

可建立常用性之摘要及傳票分錄,並可利用該設定複製產生傳票,以便節省時間。

 

預算作業

 

自行依公司各部門編制預算金額,該金額在實際發生時,可在傳票輸入作業依會計科目管制提示發生超額支出。

 

預算管制可自行決定以年度總額、期間總額、或不管制處理。

 

提供依部門、各期間、及年度科目預算統計分析表,預算金額、預算餘額與達成率的報表。

 

傳票作業

 

使用者自行依作業需求,設定不同種類之傳票性質。例:現收、現支、及轉帳...等。

 

傳票的產生可由新增、複製常用分錄、與自動傳票拋轉而來。

 

拋轉傳票由前端作業單據拋轉至總帳作業可達到前後勾稽作業。

 

提供借貸不平衡與未過帳傳票的檢視,以便傳票作業人員勾稽。

 

傳票會計科目立沖帳管理,依會計科目設定立沖帳作業,系統即自動產生立沖傳票,可減輕會計人員沖帳之人工作業。

 

傳票建立時,可開窗查詢或自行輸入立沖帳之代號,更方便會計人員建立沖帳作業。

 

提供立沖帳明細帳與立帳餘額明細表。

 

提供傳票過帳與傳票復原作業,靈活的自行選取依指定或不指定傳票單號或傳票日期執行過帳或復原作業。

 

結轉作業

 

提供設定月結作業,可使各期間傳票資料不易被異動修改,使會計帳務資料更具有安全性。

 

提供各項會計報表及分析報表,如日記帳 / 日計表 / 總分類帳 / 損益表 / 試算表 / 報告式、帳戶式資產負債表 / 費用分析表 / 收入分析等各項報表之列印、查詢功能。

 

可同時處理多家公司或多套會計帳務。

 

會計年度期間別可依使用者自行設定期數,可適用於曆年制與非曆年制之公司。

 

傳票拋轉作業

 

本期之人工費用,可自行輸入亦可自總帳系統中之人工費用轉入。

 

傳票拋轉作業之參數設定,依存貨成本別屬性不同,設定不同屬性之存貨在不同交易性質之所屬會計科目。

 

存貨可再依所屬會計科目群組設定會計科目。

 

銷貨交易單據會計科目設定,可指定或不指定,依不同客戶是否有所屬的會計科目。

 

進貨交易單據會計科目設定,可指定或不指定,依不同廠商是否有所屬的會計科目。

 

可設定各種拋轉單據所屬的傳票單別。

 

可針對傳票拋轉的輸入欄位預設轉入內容來源料例:部門、利潤中心、管理號碼、摘要、管制日期、立帳代號...等內容來源設定,可節省人工重新輸入摘要的時間。

 

會記錄每一筆拋轉作業的軌跡,便供日後查核時之勾稽。

 

拋轉單據先行產生至傳票調整底稿作業,後可自行調整其科目或其它相關資料。

 

各項單據拋轉到正式傳票後,亦會將拋轉記錄回存到該單據,該單便不可被異動。

 

正式區的傳票,可再確認其傳票有無錯誤,如有錯誤可將該傳票刪除,後再重新拋轉該單據。

 

系統可以針對前端應收出貨單、出貨退回單、預收款單、其它收入單、與收款單之單據分錄,自動產生會計傳票於總帳會計系統。

 

系統可以針對前端應付收料入庫單、庫存不良品退回單、預付款單、其它費用單、與付款單之單據分錄,自動產生會計傳票於總帳會計系統。

 

統可以針對前端銀行資金之存款、提款、轉帳、應收票據、與應付票據之單據分錄,自動產生會計傳票於總帳會計系統。