不同單據之設定，可支援不同Workflow 流程。

可依據管理規章自訂單據名稱及簽核順序。

簽核流程可規範不同簽核人員之許可權，如金額之範圍等。

系統可依據所設定之單據流程，即時提醒及通知相關人員進行簽核。

OK-FORM工作看板定時提醒各使用者之待辦事項，使每一工作進度均能完整接受管制，以提高 ERP作業之績效。

OK-FORM 除了提供工作看版外,並結合以 e-mail 發送郵件通知簽核。

OK-FORM系統之每一單據均可配有多組不同之簽核流程。

OK-FORM ERP之用戶可充分實現無紙化之目標。

每一種單據之各種流程中均可配屬權責人員/代理人員/稽核人員，嚴謹而具彈性控管了整個工作流程。

允許自行定義相同單據多種單別使用，可管制單據專屬部門或專屬人員及所允許資料處理之時間。