支援不同幣別、不同折扣、不同稅別、試產[量產]之營銷作業

可直接顯示出所對照之客戶料號

報價管理作業功能

1. 系統提供本日報價、本周報價、本月報價、之前報價、客戶別、產品別報價等多方面之查詢維護功能，便於報價作業及主管人員控管整體之報價狀况。
2. 報價時，可直接輸入內容、或依以往之報價記錄選取後再報價、或依料號選取報價、或依經常交易之品號進行報價。
3. 報價時，可針對客戶之各營業據點提供報價，可指定出貨地點、帳單地點等資料。
4. 可結合客戶之信用設定作爲信用控管作業。
5. 報價時，系統提示當時之標準售價、價差等作爲報價及 Workflow 報價審查之參考。
6. 報價後，資料可直接抛轉至客戶訂單。
7. 可制訂相同客戶不同交貨地點之價格管理。
8. 可列印各類型之報價單文件，各單別可以(不)指定列印之報價單格式及列印條件。
9. 可針對不同功能、性質之報價制定不同之單別、使用權責、及審核流程。
10. 可根據個人之權責設定每一操作人員可使用之報價範圍如公司報價資料、部門之報價資料、個人報價等許可權範圍。
11. 在 OK-FORM系統中可輕易查尋同一客戶不同營業地點之詢價記錄。
    

預測管理

1. 系統提供預測資料之輸入、維護等，該資料可爲LRP 之訊息之一。
2. 系統提供年度各月之預測輸入、月份每日之預測資料輸入。
3. 預測資料可透過電子商務(EC)或中心廠之電子文文件載入系統中。
4. 可轉入中心廠半年度之預示量、30日之預示量、10日之預示量及交貨指示等。
5. 可對預測之資料計算物料需求，生產預測之產品。
6. 系統提供訂單與預測相比對，試算出MPS應排入生產之需求，以避免重復生產或生產過剩，造成庫存壓力。

訂單管理功能

1. 接單時可以不同條件方式來查詢維護訂單資訊如[接單之日期區間]、[客戶別訂單]、[產品別訂單]、[交期別訂單]、[客戶別未交訂單]、[產品別未交訂單]…等。
2. 確認訂單時可輕易接收來自報價之資訊，或直接輸入客戶訂購之料號、選取來自預測之料號、或選取經常交易之料號。
3. 確認訂購單時，可直接查詢各生產綫之產能或相關庫存資訊。
4. 確認訂購單時，可依客戶之指定處理不同之交貨時間、交貨地點、付款地點…等詳實之資訊。
5. 確認訂購單時，可徑行連接庫存系統查詢可用之庫存，幷可直接瑣定予保留該出貨數量。
6. 可支援試產之訂單、批量生產之正式訂單等，同時整合品質管理。
7. 每一訂購項目可以指定選配料號，以達成客戶選配之功能，該項選配功能直接連接生管物管之 LRP、工令管理等資材整合作業。
8. 訂單具附件管理之功能，可以達成完整之訂單記錄。
9. 訂單資訊直接整合預測管理、生產、LRP、制令、委外、採購、存貨、請購等相關系統。
10. 經核准之訂單可直接拋轉成請購單，或直接拋轉成預開之出貨單備貨出貨。
11. 支援個別客戶信用額度之設定控管。
12. 透過工作看板系統或 e-mail可即時、自主的有效跟催訂單之交貨進度。
13. 內建之Workflow可强化營業流程之審查功能，提高企業營運之績效。
14. 可自行設計不同類型、用途之不同訂購單，各單別可以(不)指定列印之格式及其條件。
15. 可針對不同功能、性質之訂購單制定不同之單別、使用權責、審核流程。
16. 可依據個人之權責設定人員使用訂單之範圍包含，公司之訂單資料、訂單之報價資料、個人之訂單..等許可權。

訂單查詢功能

1. 支援依交易幣別、本位幣別等，查詢統計、分析營銷之狀况。
2. 支援公司之營銷統計分析。
3. 可依不同條件查詢、統計、分類各種營銷資料如，
   客戶別營業統計
   ○ 地區別 + 產品別 ….
   ○ 業務別 + 地區別 …
   ○ 產品專案別 + 地區別 + 市場區分 + …

提供客戶訂單各項變更之記錄及變更事項之處理，以保持原訂單及其變更過程之完整性。如訂貨明細變更、訂貨資訊變更、付款條件之變更..等

[預開]出貨作業功能

1. 出貨單維護時可依不同條件查詢訂單之資訊，如[ 出貨之日期區間]、[客戶別出貨單]、[產品別出貨單]、[各期間之客戶別出貨單]、[客戶別未交訂單]、[待確認出貨單]…等查詢。
2. 出貨單資訊可以從訂單直接拋轉，或依下列方式展開視窗選取該客戶之訂單轉爲出貨單
   ■ 以[接單日期區間] 方式查詢，選取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
   ■ 以[客戶別訂單] 方式查詢選，取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
   ■ 以[產品別訂單] 方式查詢，選取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
   ■ 以[交期別訂單] 方式查詢，選取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
   ■ 以[客戶別未交訂單] 方式查詢，選取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
   ■ 以[產品別未交訂單] 方式查詢，選取尚未交貨之訂單轉爲出貨單。
3. OK-FORM 出貨作業支援隨貨附發票、後開發票或採月結方式之不同發票管理作業。
4. 系統可自動分類已開發或未開發票之分類管理(應收系統)。
5. 出貨作業可結合船期或派送之運輸管理。
6. 預開之出貨單可連結 Packing 文件管理。
7. 出貨確認後系統自動彙整至訂單系統、LRP 系統、應收帳款、發票管理、品質管理、存貨管理、會計總帳、客戶信用管理等。
8. 本作業結合後續之出貨確認作業，以達成料帳分離、內稽內控原則。
9. 預開出貨單結合 Workflow 之作業，有效傳遞出貨訊息，提升作業效率。
10. 經核准之出貨單可直接拋轉出貨檢驗單(如有檢驗之需求)，快速連結檢驗系統。
11. 經工作看板系統可以自主性、有效跟催已開立未確認、待檢驗…等之出貨單資訊。
12. 內建式之 Workflow 可加强出貨流程之審查功能，提高了企業營運之控管功能。
13. 可列印各類型之出貨文件，各出貨單別可(不)指定列印之出貨格式及條件。
14. 可依不同功能、性質之出貨單制定不同之單別、使用權責及審核流程。
15. 可根據個人之權責設定人員使用訂單之範圍，包含公司之出貨單資料、部門出貨單資料、個人之出貨單…等許可權。

營銷查詢統計分析功能

1. 交易幣別、本位幣別查詢統計分析營銷狀况。
2. 營銷統計分析。
3. 可任不同條件查詢、統計、分類各式之銷貨統計如，
   ■ 客戶別銷貨統計
   ■ 地區別 + 產品別 + ….
   ■ 業務別 + 地區別 ……
   ■ 產品專案別 + 地區別 + 市場區分 + …

出貨退回作業功能

1. 出貨退回單可支援貨品退回之帳款折讓及無貨品退回之處理等。
2. 出貨退回確認後，系統自動連結訂單管理、LRP 系統、應收帳款、發票管理、品質管理、存貨管理、會計總帳等系統。

出貨單支援 Packing 文件之生成、編輯、列印等工作

出貨單支援派車運輸等作業

應收帳款管理

1. 提供客戶各期間銷售、折讓之明細及應收款金額匯總整理。
2. 系統提供預收貨款時之申請作業及確認預收之核准。
3. 系統提供銷貨發票或退貨折讓之整理作業，確保發票與銷貨資料之一致。
4. 同一張發票可對應一筆銷貨單，或同一客戶之多筆銷貨單。
5. 系統確認銷貨發票及退貨折讓憑證，爲收款之依據。
6. 系統允許銷貨時可隨貨附發票或後補發票。
7. 系統提供收款前之應收款項調整、彙理作業。
8. 收取之票據及其資料將自動抛轉至票據管理系統。
9. 收款資料可抛轉至會計總帳系統，及抛轉至會計憑證。