四、什麼是無紙化的內嵌式簽核流程？

『無紙化的內嵌式簽核流程』是 FreeForm ERP系統的一大特色，使用者可在系統內依需求建立所有需要的單據，並設定指定簽核流程與人員，系統會在單據啟動後傳遞控管每張單據，將待簽核的單據自動顯示於應核人員的電腦上等待簽核，不同於傳統書面的單據必須由人工傳遞單據，經過層層關卡完成簽核動作，造成單據紙張流傳容易遺失、不易保存且資料找尋困難的種種不便。同時，利用無紙化的內嵌式簽核流程可提高公司運作的效率，節省人力。 無紙化的內嵌式簽核流程亦可達到內部控制的目的，藉由設定應核人員與權限金額清楚劃分職責與權限，並由管制人員控管是否延遲簽核，隨時掌握內部運作情況。