一般而言, 同一套ERP系統在不同公司應用時,有可能針對同一事務而有不同的因應作法, 而這些差異的作法可能是因為特殊行業別需求或是不同企業文化等而產生的, 因此,上線前必須經由顧問與使用者充分討論這些作業流程, 再結合ERP系統功能規格, 成為將來ERP上線後的事務流程及管理辦法的依據, 也就是在顧問導入過程中, 重新改寫原有的SOP(Standard Operation Process),也有人說是BR(Business Rule)的重新建立。
利用導入ERP系統的同時, 重新建立SOP,可以幫助將來系統使用的相關人員更清楚的了解現行導入ERP系統的功能,也像是一次深化的教育訓練,此外,一般在建立SOP的時機點,最好是在ERP系統教育訓練之後,如此在討論作業流程時,顧問與使用者能有更多的 “共同語言” 互相激盪,產生對公司較為適合的作業流程。 ERP上線之後就沒有SOP修改的問題了嗎? 當然不是的, SOP是根據實際的事務流程而制定的,事務流程會因時空背景條件的不同而需要修改,可能是為了效率,也可能是為了取得特定資訊而重新改變流程,所以SOP修訂是必須同步地反應實際作業狀況,與ERP上線與否並沒有直接的關聯,但在ERP系統剛開始上線時,密集地討論與逐步地修正是可被預見的。 |