五、什麼是『管理資訊系統』？

從字面上可以分成三個部份，『管理』、『資訊』和『系統』，現在就從這三個部份分別討論。先從管理說起，由橫向來看，管理資訊系統含括了企業的各個管理功能（如生產，行銷，財務等資訊系統），從縱向而言，它則包函了策略、管理、知識、與作業四個階層。而以資訊人員的立場而言，強調的不是報表或資訊系統的設計，而是資料庫的管理。最後站在系統發展者的角度來看，管理資訊系統是一連串的系統分析、設計、與實施。他們著重於系統是如何發展，軟硬體應該如何設計，使用者的需求應該如何分析，如何使用資訊科技來設計出適當的系統，及如何成功地實施出來。事實上管理資訊系統是結合了管理，資訊與系統三個範疇發展而成。

透過資訊系統管理的好處
我們透過資訊系統來管理時有什麼好處呢？如果以買賣業而言，在進銷存管理系統的輔助之下，可以讓您迅速的管理在倉庫中的商品和掌握確實的數量，加上對產品採購和銷售的統計分析，可以讓您避免產品進貨過多，造成資金的利息損失，或進貨不足而導致盈收損失。在另一方面而言，資訊系統本身在運作上有互相關聯的設計，例如在進貨時會自動產生應付帳款，並將資料直接傳送給會計，會計即可依據應付帳款記錄付款給廠商。當這一連串的作業可以在系統中透過批次作業處理來完成，而不必重覆的輸入已有的資料並避免在資料移轉時產生的錯誤。 再來便是利用電腦強大的運算和分析的能力，讓您可以在短時間內獲得想要的資訊，而且可以利用電腦來模擬各種情況，以達到管理最佳化的目的。